DOCUMENTOS COMERCIALES

Documentos en los cuales se deja constancia de transacciones que se realizan en la actividad mercantil.

Características:
- Negociables: Se paga o se respalda una deuda
- No negociables: Tienen los datos necesarios
- Informativos: Sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

* Contables: Usados en procesos contables y registrados por su área respectiva
* No contables: Información sobre una transacción pero no se utilizan para la contabilidad
* Comprobantes Externos: ej. Facturas de compras, recibos de pago, etc
* Comprobantes Internos: se entrega a terceros de la misma empresa. Ej. Facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Las entidades que comercializan productos o servicios estas obligadas a emitir algún tipo de estos documentos según corresponda.

Se entiende que se pueden utilizar según sea el caso y/o proceso, ej:

Donde interviene el desplazamiento » Remisión. factura
En circulación de valores » Cheque, recibo, nota debito, nota crédito, pagaré
Detalle de mercancía vendida » Nota de venta
Entrega de bienes vendidos » Remision
Comprobante emitido por máquinas registradoras » Ticket
Constancia de pago o de haber recibido un dinero » recibo

ALGUNOS DE ESOS DOCUMENTOS SON:

FACTURA:
Respalda una operación económica.

ORDEN DE COMPRA:
Es una autorización al proveedor para entregar artículos y presentar una factura.

COTIZACIÓN:
Se debita el precio de algún producto o servicio en el cual detallas condiciones de tal y tiempo de entrega.

PEDIDO:
Una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante.

REMISIÓN:
Comprobante para ejecutar la entrega de bienes vendidos.

CHEQUE:
Orden de pago librada contra un banco, en el cual el librador debe tener fondos.

LETRA DE CAMBIO:
Contiene una orden de hacer pagar a su vencimiento al tomador.

RECIBO DE CAJA:
Se hace por control interno, consta de ingresos en efectivo recaudados por la empresa.

EGRESO:
Respalda el pago de una cantidad de dinero determinada por medio de un cheque.

PAGARÉ:
Promesa escrita por la cual una persona obliga a pagar a otra a su orden.

NOTA DÉBITO:
Lo emite un comerciante a otro comerciante o persona para notificarle que se ha debitado o cargado a su cuenta cierto valor.

NOTA CRÉDITO:
Un comerciante declara haber acreditado en cuenta de otro en concepto de devolución de mercancía.

CHEQUE

Título valor.Concentra transacciones mercantiles de gran importancia. Permite el giro de fondos a un destinatario desde la cuenta del girador